Розпорядження голови районної ради № 15 від 24.12.2024 року
ЧУГУЇВСЬКА РАЙОННА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 24.12.2024 року № 15
Про введення в дію номенклатури справ Чугуївської районної ради на 2025 рік
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", наказу Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06. 2015 року "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях", Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України № 578/5 від 12.04. 2012 року, керуючись ст.ст. 55, 59 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":
1. Ввести в дію з 01.01.2025 року номенклатуру справ Чугуївської районної ради на 2025 рік (додається).
2. Начальнику відділу організаційно-документального забезпечення та управління персоналом виконавчого апарату районної ради ЧИРВІ О.І. підготувати витяги із номенклатури справ Чугуївської районної ради на 2021 рік та надати їх до структурних підрозділів виконавчого апарату районної ради.
3. Керівникам структурних підрозділів виконавчого апарату районної ради забезпечити:
3.1. Впровадження та практичне застосування номенклатури справ структурного підрозділу.
3.2. Неухильне додержання строків зберігання документів, що створюються в процесі діяльності, та формування їх у справи.
3.3. Щорічне переглядання номенклатуру справ підрозділу та надавати пропозиції щодо зміни змісту її заголовків до відділу організаційно-документального забезпечення та управління персоналом виконавчого апарату районної ради не пізніше 01 листопада поточного року.
4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату районної ради ШАЛІМОВА О.А.
Голова районної ради Ірина ПОСТНІКОВА
