Чугуївська районна рада Харківської області
Харківська область
Малий Герб України
gov.ua Місцеве самоврядування України
  Пошук

Програма розвитку архівної справи

Затверджено

рішенням районної ради

від «31» жовтня 2024 року

(XXVI сесія VIІІ скликання)

 

ПРОГРАМА

розвитку архівної справи в Чугуївському районі

на 2025-2027 роки

 

м. Чугуїв

2024 рік

 

ПАСПОРТ

Програми розвитку архівної справи в Чугуївському районі

на 2025-2027 роки

 

  1.  

Ініціатор розроблення Програми

Чугуївська районна державна (військова) адміністрація Харківської області

  1.  

Нормативно-правові акти, що стали підставою для розроблення Програми

 

Конституція України, Бюджетний кодекс України, закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про місцеві державні адміністрації», «Про Національний архівний фонд та архівні установи»

  1.  

Розробник Програми

Архівний відділ Чугуївської районної державної (військової) адміністрації Харківської області

  1.  

Головний розпорядник коштів Програми

Чугуївська районна державна (військова) адміністрація Харківської області, Архівний відділ Чугуївської районної державної (військової) адміністрації Харківської області

  1.  

Відповідальний виконавець Програми

Архівний відділ Чугуївської районної державної (військової) адміністрації Харківської області

  1.  

Учасники Програми

Архівний відділ Чугуївської районної державної (військової) адміністрації Харківської області

  1.  

Термін реалізації Програми

2025-2027 роки

  1.  

Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми

945,0 тис. грн

 

1. Загальні положення

Програма розвитку архівної справи в Чугуївському районі на 2025-2027 роки (далі – Програма) розроблена відповідно до Конституції України, Бюджетного кодексу України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про місцеві державні адміністрації», «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та з метою здійснення заходів, спрямованих на розв’язання найактуальніших проблем розвитку архівної справи у Чугуївському районі.

Прийняття Програми зумовлено необхідністю реалізації сучасної політики і стратегії держави, спрямованих на створення й підтримання належних умов для гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду України, що мають місцеве значення, у яких знайшли відображення усі сторони соціально-економічного та культурного життя Чугуївського району періоду 1943-2023 років, та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівного відділу Чугуївської районної державної (військової) адміністрації Харківської області (далі – архівний відділ).

2. Визначення проблем, на вирішення яких спрямовано Програму

Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства на території Чугуївського району забезпечує архівний відділ, одним з основних завдань якого є внесення до Національного архівного фонду (далі – НАФ) архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що містяться у них.

Відповідно до законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи архівний відділ здійснює приймання документів НАФ від юридичних осіб-джерел комплектування щорічно після закінчення граничних строків їх зберігання в архівах підприємств, установ та організацій. Також в обов’язковому порядку здійснюється приймання документів НАФ у разі ліквідації юридичної особи та документів виборчих комісій після офіційного оприлюднення результатів виборів.

Станом на 30.10.2024 року в архівному відділі зберігається понад 89548 од. зб. за 1943-2023 роки. У середньому щорічно (за попередні 2 роки) на зберігання надходить понад 2000 справ управлінської документації. Так, станом на 30.10.2024 року прийнято на зберігання 1492 справи.

Унаслідок військової агресії російської федерації вибухом пошкоджена будівля, де розміщено архівний відділ районної військової адміністрації, за адресою: м. Чугуїв, вул. Червономанєжна, буд. 32/1, а саме: пошкоджені дах будівлі, система опалення, освітлення, стелажі, вибиті всі вікна, міжкімнатні та зовнішні двері в приміщенні архівного відділу, архівосховищах, читальній залі, пошкоджені вогнем та вологою архівні короби.

Забезпечити збереженість цих документів – першочергове завдання, виконання якого залежить від стану матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.

За документами архівного відділу здійснюється інформаційне забезпечення користувачів за їх запитами, експонування документів на виставках, оприлюднення відомостей, що в них містяться тощо.

У подальшому прогнозується збільшення кількості документів, що надходитимуть на зберігання до архівного відділу, у зв’язку з реформуванням місцевого самоврядування та територіальною організацією влади в Україні.

Актуальним питанням діяльності архівного відділу є дотримання основних вимог до умов зберігання документів НАФ з метою виконання завдань та функцій, покладених на нього. Враховуючи те, що понад 11000 справ зберігаються у в’язках, є потреба у придбанні засобів для зберігання документів: металеві стелажі та шафи, картонні коробки.

Приміщення архівного відділу (робочі кабінети та два сховища) обладнано системою пожежної сигналізації, але обслуговування її не здійснюється. З метою дотримання вимог до протипожежного режиму необхідно провести ремонт пожежної сигналізації у приміщеннях, де її встановлено, та встановлення у сховищах, які нею не обладнано.

Реалізація Програми надасть змогу забезпечити виконання визначених завдань та провадити ефективну політику у сфері архівної справи на місцевому рівні.

3. Мета Програми

Метою Програми є реалізація заходів, спрямованих на створення та підтримання умов для забезпечення гарантованого довічного зберігання документів НАФ місцевого значення як чинника соціального розвитку українського суспільства, їх всебічного використання та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Архівного відділу Чугуївської районної державної адміністрації Харківської області.

Для досягнення поставленої мети передбачено вирішення наступних завдань:

зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

оснащення архівосховищ відповідним обладнанням;

забезпечення температурно-вологісного режиму зберігання документів;

підвищення рівня пожежної безпеки приміщень та забезпечення надійної їх охорони;

створення умов для ефективного впровадження сучасних інформаційних технологій;

приведення архівних приміщень у відповідності з вимогами Положення про умови зберігання архівних документів.

4. Очікувані результати

Реалізація Програми надасть можливість:

поповнити матеріально-технічну базу архівного відділу та поліпшити умови його працівників;

створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів архіву та забезпечити їх повноцінний захист;

задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян, суспільства і держави у ретроспективній інформації.

5. Обсяги та джерела фінансування, строки виконання Програми

Зазначені у Програмі проблеми можна вирішити шляхом проведення комплексу першочергових заходів, спрямованих на дотримання вимог до умов зберігання документів НАФ відповідно до законодавства.

Виконання заходів дозволить створити умови для:

гарантованого зберігання архівних документів;

задоволення у необхідних обсягах потреб громадян, суспільства, держави в інформації.

Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється за рахунок коштів, передбачених в районному бюджеті, виходячи з його реальних можливостей, бюджетах територіальних громад, а також інших джерел, не заборонених законодавством.

Орієнтовний обсяг фінансування заходів Програми складає 945,0 тис. грн.

Термін реалізації Програми: 2025-2027 роки.

6. Ресурсне забезпечення Програми

Обсяг коштів,

які пропонується залучити на виконання Програми, тис. грн

Витрати на виконання Програми за роками,

тис. грн

Усього витрат на виконання Програми,

тис. грн

2025

2026

2027

районний бюджет, бюджети територіальних громад, інші джерела, не заборонені законодавством

340,0

315,0

290,0

945,0

 

7. Координація роботи та контроль за виконанням Програми

Загальну координацію роботи щодо реалізації заходів Програми здійснює Чугуївська районна державна (військова) адміністрація Харківської області, поточну координацію – архівний відділ.

Контроль за виконанням Програми здійснює Чугуївська районна рада Харківської області.

Контроль за використанням бюджетних коштів, спрямованих на виконання Програми, здійснюється у порядку, встановленому чинним законодавством України.

8. Напрями діяльності та заходи Програми

№ з/п

Перелік заходів

Відпові-

дальні

виконавці

Орієнтовні обсяги фінансування (вартість),

тис. грн,

у тому числі за роками:

Головний розпоряд

ник бюджет

них коштів

Очікуваний результат

усього

2025

2026

2027

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

Обладнання приміщень системою пожежної сигналізації,

у тому числі її обслуговування, та вогнегасниками

архівний відділ

25,0

-

25,0

-

архівний відділ

Дотримання вимог до умов зберігання документів НАФ відповідно до законодавства

2.

Придбання картонних коробок (картонажів)

для розміщення документів у них

архівний відділ

170,0

90,0

40,0

40,0

архівний відділ

Дотримання вимог до умов зберігання документів НАФ відповідно до законодавства

3.

Придбання та встановлення стаціонарних металевих стелажів та шаф

у приміщеннях

архівний відділ

270,0

90,0

90,0

90,0

архівний відділ

Дотримання вимог до умов зберігання документів НАФ відповідно до законодавства

4.

Створення сприятливих умов для зберігання документів, забезпечення оснащення архівосховищ системами кондиціювання повітря

архівний відділ

180,0

60,0

60,0

60,0

архівний відділ

Дотримання вимог до умов зберігання документів НАФ відповідно до законодавства

5.

Забезпечення належного стану будівель шляхом проведення поточного ремонту та капітального ремонту приміщень

архівний відділ

300,0

100,0

100,0

100,0

архівний відділ

Підтримання належного стану будівлі з метою недопущення аварійної ситуації

 

Всього:

 

945,0

340,0

315,0

290,0

 

 

 

 

Голова районної ради                                                           Ірина ПОСТНІКОВА

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь