Інформація про виконання Програми

Інформація

про виконання Програми розвитку архівної справи в Чугуївському районі на 2022-2024 роки, затвердженої рішенням районної ради від 22 грудня 2021 року (із змінами)

Програма розвитку архівної справи в Чугуївському районі на 2022-2024 роки (далі – Програма) була розроблена відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та з метою забезпечення зберігання, комплектування, використання документів Національного архівного фонду та подальшого розвитку архівної справи в Чугуївському районі.

Прийняття Програми було зумовлено необхідністю реалізації сучасної політики і стратегії держави, спрямованих на створення й підтримання належних умов для гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду України, що мають місцеве значення, у яких знайшли відображення усі сторони соціально-економічного та культурного життя Чугуївського району періоду 1943-2023 років, та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівного відділу Чугуївської районної державної (військової) адміністрації Харківської області (далі – архівний відділ).

Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства на території Чугуївського району забезпечує архівний відділ. Одним з основних завдань архівного відділу є внесення до Національного архівного фонду (далі – НАФ) архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться.

Відповідно до законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи архівний відділ здійснював приймання документів НАФ від юридичних осіб-джерел комплектування щорічно після закінчення граничних строків їх зберігання в архівах підприємств, установ та організацій. Також, в обов’язковому порядку здійснювалося приймання документів НАФ у разі ліквідації юридичної особи та документів виборчих комісій після офіційного оприлюднення результатів виборів.

Станом на 01.12.2024 року в архівному відділі Чугуївської районної державної (військової) адміністрації Харківської області зберігається понад 89548 од. зб. за 1943-2023 роки, станом на 01.12.2024 року прийнято на зберігання 1492 справи.

Кошти на виконання заходів Програми розвитку архівної справи в Чугуївському районі на 2022-2024 роки: у 2022 році виділялися кошти в сумі 49000,00 грн на проведення капітального ремонту системи опалення у приміщеннях в архівного відділу, у 2024 році виділялися кошти в сумі 90000,00 грн на придбання картонних коробок (картонажів) для розміщення документів у них.

Ураховуючи, вищевикладене, пропонуємо Програму зняти з контролю у зв’язку із закінченням терміну її дії.

Начальник архівного відділу районної

державної адміністрації                                                Олена СІРЕНКО

"___" ___________ 2024 року